روند ارسال امانات پستی به خارج از کشور

با افزایش ارتباطات بین‌المللی بین مردم و کشورهای مختلف، هر روزه روند ارسال امانات پستی به خارج از کشور ساده‌تر می‌شود. پیشرفت فزاینده در استفاده از ابزارهای تکنولوژیک و وسایل حمل‌ونقل سریع‌و مطمئن خدمات پستی بین‌المللی را بسیار فراگیرتر از قبل کرده است. به‌خصوص با افزایش استفاده از اینترنت و خریدهای غیرحضوری از سراسر دنیا، لزوم برخورداری از خدمات پیشرفته پستی در هر کشوری ضروری است.

تمامی شرکت‌های دولتی یا خصوصی که در زمینه ارائه خدمات پستی فعالیت می‌کنند، سعی دارند تا روند ارسال امانات پستی را به کمترین زمان تقلیل بدهند. به نوعی می‌توان گفت رقابت در تمام دنیا در ارائه خدمات سریع و مطمئن است.

پست بین المللی

برای ارسال امانات پستی به خارج از کشور باید از پست بین‌الملل کمک بگیرید. این نوع خدمات پستی در هر کشوری توسط شرکت ملی یا سایر شرکت‌های خصوصی ارائه می‌شود. البته این روزها شرکت‌های حمل‌ونقل هم وارد این حیطه شده و خدمات بسیار خوب و باکیفیتی را با هزینه‌ای مناسب ارائه می‌دهند. بیشتر شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی دسترسی مستقیمی به پیشرفته‌ترین امکانات و وسایل حمل‌ونقل و همچنین ارتباطات نزدیک با کشورهای دیگر دارند. از این رو، ارائه خدمات پست بین‌الملل برای چنین شرکت‌هایی بسیار ساده و راحت است.  تمامی شرکت‌های بین المللی فعال در زمینه ارائه خدمات پستی از طریق نهاد مشترکی به نام اتحادیه جهانی پست با هم در ارتباط هستند.

اتحادیه جهانی پست

اتحادیه جهانی پست ی نام اختصاری UPU در کشور سوییس واقع است. این اتحادیه با وضع کردن مقرارات و شیوه‌های ارسال مرسولات در قالب یک اساسنامه، اجرای روند ارسال امانات پستی را در میان ۱۹۲ کشور در دنیا را همسو و همگام کرده است. ماحصل تمامی این تلاش‌ها ایجاد یک نظام پستی بین‌المللی است که IPS نام دارد. اتحادیه جهانی پست از فناوری‌های نو و فضای الکترونیک هم در خدمات خود استفاده می‌کند. نرم‌افزار IPS برنامه‌ای است که تمامی اطلاعات مربوط به مرسولات پستی را در اختیار مشتریان پست قرار می‌دهد. از این رو، این افراد در صورت ارسال امانات پستی به خارج از کشور می‌تواند روند آنها را پیگیری کنند.

بهره گیری از حمل و نقل هوایی برای ارسال امانات پستی

یکی از سریع‌ترین روش‌های ارسال امانات پستی به خارج از کشور استفاده از خدمات حمل‌ونقل هوایی است. حمل‌ونقل‌ هوایی به عنوان سریع‌ترین شیوه مرسولات و امانات در ارائه خدمات پیشتاز پستی، EMS، پست اکسپرس و سایر خدمات پرسرعت نقش اساسی دارد. اکثر شرکت‌های پستی یا حمل‌ونقل بین‌المللی با بهره‌گیری از حمل‌ونقل هوایی برای ارسال امانات پستی سعی در ارائه سریع‌ترین و مطمئن‌ترین نوع خدمات دارند. پیگیری روند ارسال امانات در حمل‌ونقل هوایی ساده‌تر از سایر روش‌هاست. بیشتر شرکت‌های ارائه دهنده خدمات پستی سعی می‌کنند از روندی ثابت و تقریبا مشترک برای ارسال امانات بهره بگیرند.

روند ارسال امانات

روند ارسال امانات پستی به خارج از کشور از همان لحظه دریافت یا تحویل بسته آغاز می‌شود. این روند شامل مراحلی از جمله بسته بندی، بیمه، مطابقت با قوانین گمرکی، تحویل به شرکت‌های حمل‌ونقل، توزیع، ارسال و تحویل به گیرنده است. پیگیری روند ارسال امانات توسط مشتریان خدمات پستی برای اطمینان از تحویل به موقع مرسوله هم اهمیت زیادی دارد. در کل می‌تواند روند ارسال امانات را به این ترتیب بیان کرد:

• پذیرش امانات پستی توسط شرکت پست یا حمل و نقل
• پرداخت هزینه ارسال امانات پستی به خارج از کشور
• بسته بندی و ارسال
• رهگیری روند ارسال امانات پستی
• تحویل امانات به گیرنده در کشور مقصد

پذیرش امانات پستی توسط شرکت پست یا حمل و نقل

جدا از مقررات مشترک جهانی و قوانین اتحادیه پست، هر کشوری هم مقرارات خاصی ممکن است برای خدمات پستی داشته باشد. این مقرارات شامل محدودیت‌هایی برای ارسال برخی از کالاهای خطرناک یا ممنوع مثل مواد اشتعال‌زا یا مخدر هستند. معمولا ارسال این نوع کالاها از طریق حمل‌ونقل هوایی امکان‌پذیر نیستند و از نظر قوانین گمرکی جرم محسوب می‌شوند. برخی تحریم‌ها هم که از طرفی کشورها اعمال می‌شوند ممکن است در پذیرش امانات مشکل‌ساز شوند. محدودیت حمل بار هم ممکن است مانعی برای پذیرش امانات بسیار حجیم یا سنگین باشد. لذا شرکت پستی یا حمل‌ونقل بین‌المللی قبل از هر چیزی باید مرسوله شما را منطبق با قوانین پذیرش کند.

پرداخت هزینه ارسال امانات پستی به خارج از کشور

ارسال امانات پستی به خارج از کشور به دلیل استفاده از حمل‌ونقل هوایی معمولا هزینه بالاتری نسبت به پست داخلی دارد. طبق تعرفه‌های پستی ارسال امانات از طریق پست بین‌الملل حداکثر هزینه‌ای برابر با ۸۰ دلار خواهد داشت. البته هزینه خدمات پست بین‌الملل شرکت‌های حمل‌ونقل خیلی پایین‌تر از شرکت‌های پستی است. این هزینه‌ها متاثر از این عوامل هستند:

• وزن بسته پستی
• حجم و ابعاد مرسوله
• نوع خدمات پستی
• بیمه پستی
• کشور مقصد و گیرنده

هر کدام از این عوامل و همچنین انتخاب نوع خدمات پستی تاثیر زیادی در میزان هزینه دارد.

 بسته بندی و ارسال

بسته بندی و در نهایت ارسال بسته پستی هم بخشی از روند ارسال امانات است. معمولا بسته‌بندی امانات در شرکت‌های پستی یا حمل‌ونقل به بهترین شکل انجام می‌شود تا سلامت بسته در فرایند ارسال تضمین شود. از زمان بسته‌بندی تا ارسال ممکن است کمی طول بکشد. این فرایند به ایجاد هماهنگی میان شرکت پست و شرکت‌های حمل‌ونقل بستگی دارد.

 رهگیری روند ارسال امانات پستی

رهگیری روند ارسال امانات پستی به خارج از کشور معمولا از بستر الکترونیک و به طور آنلاین امکان‌پذیر است. برنامه‌های نرم‌افزاری خاصی در هر کشور و همچنین در سطح دنیا برای این کار در نظر گرفته شده است. به این ترتیب، شما از لحظه ارسال تا زمان تحویل بسته خود می‌تواند از روند آن باخبر باشید.

تحویل امانات به گیرنده در کشور مقصد

آخرین مرحله از روند ارسال امانات پستی به خارج از کشور، تحویل امانات است. برخی از خدمات ویژه شرکت‌های پستی یا شرکت‌های حمل‌ونقل تمامی این روند و به‌خصوص دریافت و تحویل را به طور کامل به عهده می‌گیرند. خدمات پستی ویژه درب به درب Door To Door مرسوله را دم درب از شما تحویل گرفته و بعد از طی روند ارسال، آن را دم درب گیرنده در کشور مقصد تحویل می‌دهد.

شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی از جمله شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی ستاره آبی دریا هم چنین خدمات پستی ویژه‌ای را ارائه می‌کند. مزیت‌های خدمات پستی بین‌المللی توسط شرکت‌های حمل‌ونقل، سرعت روند ارسال، هزینه مناسب و امنیت مرسوله است.